今日是:
您现在的位置: 论坛>> 校长视点>> 正文内容

秦文贤:学校中层部门设置与操作的思考与实践

作者:无锡市雪浪中心小学 校长 秦文贤 文章来源: 发布时间:2011-05-23
点击数:

    为了顺应学校发展的新形势,进一步提高学校管理效率,提升学校办学水平,本着“令行畅通、管理有序、覆盖全面、运作高效”的原则,自2009年9月起,我校实行了学校管理机构的改革。半年来的实践证明,这项改革是有效的、成功的,也是科学的;在不违背大原则的前提下,实行学校行政机构的内部改革是可行的。改革达到了预期的设想目标,为学校的科学发展奠定了组织基础。

  一、 现行行政部门名称、设置及其基本职责

  我校现行管理体制是校长室领导下的、由中层部门具体指导的级部负责制。为了更好地发挥行政管理的功能,校长室下设六个中层部门,分别承担不同的职责(如下表):

  部门名称的确定是适合校情的思考:其一,与大学的部门设置相适应。我校是江南大学的实验学校,与江大的合作和交往日益密切,使得学校必须考虑大、小接轨,减少交往障碍的问题。其二,实现部门的整合。学校管理人员原来工作交叉太多,不便于管理,如人事部,就整合了人事管理和校办事务,管理工作可以比较协调。其三,部门职责更加明晰,从部门名称就可以比较清楚工作的归口。

  二、 现行行政部门设置的思考与实践

  在部门设置中,我们以校情为基础,以可操作性为衡量标准,进行了系统的思考,并总结出学校行政部门设置的几项可操作性原则:

  1、全面性、综合性原则。管理部门的设置首先要考虑的是管理工作的全覆盖性。管理是一个系统,要全面推进学校工作,部门设置一定要全面,缺一不可。一方面依据《江苏省中小学管理规范》和以往的管理惯例、当前的管理需要,把必要的部门确定下来;一方面又要避免机构臃肿、职数增加、人浮于事,注意合理组合。

    2、应对性原则。学校是社会的组成部分,学校的管理必须适应社会大环境,来自社区的、教育行政部门的、教育业务部门的需要,也是部门设置考虑的要素。要形成能适时应对、上下贯通的渠道;工作不对口,临时的拉配应付,将会影响政令的贯彻、工作的落实,工作质量难以保证。

  3、有序性原则。管理有序是学校管理追求的一种常规生态,也是管理高效率的一种呈现。有序管理的前提就是我们常说的分工明确,职责分明。分工明确就不至于遇事茫然,相互推诿;职责分明才有利于有令即行、办事高效,才有可能加强计划性,提高执行力。

  4、高效性原则。建设一个系统、配套的管理机构,目的显然是为了高效管理。部门设置清晰,工作责任明确,工作进行就流畅。即使是牵涉面比较大的学校活动,同样可以责成某几个部门分工合作完成,不会造成搪塞、推诿,从而使改革目标快速转化为现实。

  在实践过程中,我们还将校级领导分管与部门直接挂钩,清晰管理责任;中层部门与组室直接挂钩,提高工作效率;实施校长室统领下的分工合作制,时段中心工作部门负责制,以保证各项工作的顺利开展。2009年的学校百年庆典,是个综合性特强、全校上下一起行动的特大活动,但是整个活动组织严密、分工明确、合作紧密、进展有序,取得了良好的社会反响。这是机构效能的最好体现,也昭示着学校管理实践进入了良性的循环,必将呈现新的质态。

[添加收藏]
更多